個人情報の取り扱いについて

個人情報保護担当：代表取締役社長  遠藤 直樹

E-mail:privacy@kitoha.jp
TEL：03-6679-2290

1. ニナウシステム内登録者情報

お申し込みになったサービスの設定、変更、更新、解析等の委託元から依頼された業務の遂行に利用します。当社が、直接登録者情報を利用加工することはありません。

2. 受託システム内の情報

システムの開発、解析、運用などの依頼された業務を遂行するため及び依頼内容の履歴管理に利用します。

3. 採用応募者の情報（開示対象）

当社の業務に適応しているか判断の材料にいたします。就職サイトなどから間接的に取得する場合もあります。

4. 従業者の情報（開示対象）

当社の業務を潤滑に行うこと、人事勤怠管理及び報酬支払い等のため利用します。

5. お取引様の個人情報（開示対象）

当社との業務及び取引の遂行、各種支払い請求等のために利用します。

6. お問い合わせフォームより送信された個人情報

ご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応に利用します。

当社では、お預かりした個人情報を、集計作業や開発等の目的で委託する場合があります。委託先は当社基準によって適切な委託先を選定評価します。またご本人の同意なしに、第三者に提供することはありません。

＊当社の保有個人データについて

「個人情報の保護に関する法律」で言う「保有個人データ」とほぼ同一の意味を持ちますが、当社では、法律ただし書きの、6ケ月以内に削除することとなるという条項を適用しません。また、社内的には「開示対象個人情報」と呼んでおります。
保有個人データの利用目的の通知及び開示にあたりましては、専用の書式を用意しておりますので、上記「連絡窓口」にご連絡ください。なお、訂正、削除、利用・提供の停止のお申し出は無料ですが、利用目的の通知及び開示の場合は、手数料として、500円分の切手（現金の持参でも可）をいただいておりますのでご了承ください。これは配達記録郵便等で行うための実費です。

個人情報のご入力は、任意となっておりますが、必須項目は間違いないようお願いいたします。入力いただけない場合、また内容に相違がある場合には連絡が取れないことがあります。